Секретарь руководителя

2. 1. Осуществляет выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) директора;

2. 2. Производит внесение информации в планировщик (органайзер);

2. 3. Производит согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями структурных подразделений и сотрудниками;

2. 4. Производит информирование директора о регламенте намеченных мероприятий;

2. 5. Производит предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;

2. 6. Осуществляет формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций;

2. 7. Производит согласование планов с планами и сроками работы директора;

2. 8. Производит распределение рабочего времени (на день, неделю, перспективу);

2. 9. Производит перенесение невыполненных запланированных задач;

2. 10. Производит соединение директора с конкретными абонентами;

2. 11 Производит перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам;

2. 12. Осуществляет установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров;

2. 13. Осуществляет оказание помощи директору при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;

2. 14. Производит организацию личного приема посетителей директора;

2. 15. Осуществляет организацию обслуживания директора и его деловых партнеров в Учреждении;

2. 16. Осуществляет принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете директора;

На должность секретаря руководителя принимается лицо, имеющее среднее высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование. Опыт работы не менее одного года, уверенный пользователь ПК и офисной техники, работа с программами Word, Excel, Power Point. Работа с мессенджерами, ведение сайтов и госпабликов.