Ведущий специалист/Senior Specialist

Внедрение системы обязательного обучения по ОТОС персонала Общества в соответствии с требованиями законодательства РФ и внутренними ОТОС стандартами Общества:

Планирует организацию обязательного обучения по ОТОС (формирование списка участников курсов, разработку графиков мероприятий, предоставление требуемой отчетности, ведение баз данных по обучению, в том числе в SAP HCM, и др. ).

Осуществляет проведение процесса номинирования персонала на обязательное обучение по ОТОС в соответствии с установленными в Обществе требованиям.

Осуществляет организационно-методическое сопровождение обязательного обучения по ОТОС.

Организует проведение обязательного обучения по ОТОС работников Общества.

Осуществляет поиск провайдеров услуг по направлениям обязательного обучения по ОТОС.

Обеспечивает периодичность обязательного обучения по ОТОС.

Осуществляет контроль за соответствием предоставляемого провайдерами обучения требованиям Общества и законодательства РФ.

Осуществляет введение новых требований по обязательному обучению в связи с изменениями законодательства  РФ и  внутренних ОТОС стандартов Общества

Осуществляет регистрацию данных по обучению в системе SAP HCM

Осуществляет подготовку документов, подтверждающих прохождение обязательного обучения работниками Общества при проведении аудитов и инспекций государственных органов контроля и надзора РФ

Внедрение цифровой трансформации в области обязательного обучения по ОТОС:

Обеспечивает разработку онлайн курсов по направлению обязательного обучения по ОТОС.

Обеспечивает методическое сопровождение при разработке и актуализации онлайн курсов.

Осуществляет разработку и поддержание в актуальном состоянии веб-страницы структурного подразделения на внутреннем сайте Общества.

Обеспечение инструментов контроля своевременного прохождения обязательного обучения:

Разрабатывает процесс организации проактивного обязательного обучения.

Разрабатывает и внедряет процесс отстранения работников от работы в случае несвоевременного прохождения обязательного ОТОС обучения.

Обеспечивает разработку и ведение отчетности по процессу отстранения от работы в случае несвоевременного прохождения обязательного ОТОС обучения.

Обеспечение реализации процесса автоматизации требований обязательного обучения по ОТОС:

Осуществляет автоматизацию требований и поддержание в актуальном состоянии Профилей работников на базе системы SAP HCM.

Осуществляет проверку требований при взаимодействии с Техническими контролерами, руководителями структурных подразделений и специалистами по ОТОС.

Разрабатывает и предоставляет отчетность по соответствию требованиям обязательного обучения по ОТОС.

Формирует отчеты по передвижению позиций для своевременной корректировки Профилей требований.

Разрабатывает формулировки автоматических уведомлений.

Осуществляет процесс автоматического планирования и формирования автоматического отчета.

Проводит ознакомительные сессии по работе с Профилями обязательных требований.

Обеспечение поддержания Портфолио обучающих курсов в сфере ОТОС в актуальном состоянии:

Взаимодействует с Техническими контролерами и кураторам курсов на предмет соответствия спецификаций обучающих мероприятий и их соответствия требованиям.

Поддержка в формировании и поддержании принципов культуры в области ОТОС:

Обеспечивает организацию и проведение мероприятий в области ОТОС.

Участвует в разработке корпоративного Плана по ОТОС.

Продвигает программы и инструменты культуры безопасности с целью поддержания приверженности вопросам ОТОС.

Ведение контрактной деятельности в рамках объемов структурного подразделения:

Участвует в организации и проведении тендеров, осуществляет подготовку документов по определению стратегии обучения персонала и поставщиков образовательных услуг

Контролирует выполнение договорных условий.

Формирует заказы на выполнение работ.

Управляет оперативными вопросами в целях обеспечения качества обучения.

Осуществляет первичную проверку платежных документов, предоставляемых поставщиками образовательных услуг.

-      высшее профессиональное образование по специальности «Управление персоналом» или «Менеджмент» и высшее профессиональное образование по направлению «Техносферная безопасность» или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной  переподготовки в области управления персоналом или в области проведения  оценки и аттестации персонала; профессиональная переподготовка по направлению «Техносферная безопасность»;

-      стаж работы по специальности должен быть не менее 3 лет