Инспектор

1. 1. осуществляет работу с использованием региональной системы электронного документооборота;

1. 2. осуществляет своевременное и качественное выполнение для структурных подразделений Администрации города следующих работ:

-                    ламинирование документов;

-                      копировальные и множительные работы;

-                    брошюровальные работы;

-                      сканирование документов (по указанию заведующего сектора);

-                    осуществляет работу с поступающей, отправляемой и внутренней документацией с помощью автоматизированной программы регистрации;  

1. 3. выполняет вышеуказанные работы с применением находящейся в пользовании и доступе множительной, вычислительной техники и компьютерного программного обеспечения (Word, Excel, Paint);

1. 4. осуществляет в установленном порядке прием и выдачу технической и служебной документации, принятой для выполнения работ, и обеспечивает ее сохранность;

1. 5. осуществляет пересылку электронных версий документов исполнителю с использованием электронной почты;

1. 6. осуществляет учет расходных материалов и выполняемых работ;

1. 7. определяет потребность и учитывает расход материалов, необходимых для выполнения работ.

1. 8. изучает причины, вызывающие брак при выполнении работ по ламинированию, печатных, копировальных, множительных, брошюровальных работ, и принимает меры по их предупреждению;  

1. 9. осуществляет прием почтовой корреспонденции;

1. 10. осуществляет учет поступивших конвертов (пакетов) с заказными письмами и передачу полученной корреспонденции специалистам сектора по делопроизводству;

1. 11. принимает от специалистов структурных подразделений исходящую корреспонденцию для направления адресатам;

1. 12. не принимает для отправки корреспонденцию, оформленную с нарушением действующего порядка и инструкций (без указания адресата и его местонахождения, тиражированные документы без листа рассылки);

1. 13. осуществляет учет документов, подлежащих направлению в городские предприятия и учреждения, в книге рассылки;

1. 14. непосредственно осуществляет своевременную и качественную доставку документов в адрес предприятий и учреждений, находящихся на территории города, с использованием служебного автотранспорта (согласно графика). В случае отсутствия автотранспорта обеспечивает доставку документов предприятиям и учреждениям, расположенным в микрорайонах города, самостоятельно.

1. 15. запечатывает в конверты, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию;

1. 16. осуществляет оформление реестров простых и заказных почтовых отправлений;

1. 17. обеспечивает доставку обработанной и подготовленной к отправке почтовой корреспонденции в соответствующее почтовое отделение;

1. 18. осуществляет пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции;

1. 19. обеспечивает сохранность поступающих и отправляемых документов;

  1. 20. участвует в подготовке к отчету по делопроизводству за полугодие и год по отправленной корреспонденции, ламинированию документов, копировальным и множительным работам, брошюровальным работам и др.

аккуратность