Делопроизводитель

  - Выполнять технические функции  по  обеспечению  и  обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.

- Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.

- Организовывать телефонные переговоры руководителя,   принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.

- Осуществлять  работу  по  подготовке  заседаний  и    совещаний, проводимых    руководителем    (сбор    необходимых  материалов,   оповещение участников о времени,   месте,   повестке дня заседания  или  совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.

-Обеспечивать    рабочее    место      руководителя      канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники,   создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

- Передавать    и  принимать  информацию  по  приемно-переговорным устройствам.

- Печатать по указанию руководителя различные материалы.

- Вести    делопроизводство,     принимать    поступающую    на      имя руководителя корреспонденцию,       осуществлять      ее      систематизацию    в соответствии с принятым на предприятии порядком  и  передавать  после  ее рассмотрения руководителем  в  подразделения  или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Знание делопроизводства