Секретарь

обеспечение руководителя всем необходимым для работы — исправной организационной техникой, канцелярскими принадлежностямиподготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителеморганизация командировки руководителя (заказ билетов и бронирование гостиницы)составление запросов и писем по поручению начальства организация приема посетителей (при необходимости — встреча и размещение гостей)ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача управленцуприем заявлений и их передача на подпись руководителюпередача информации от руководства конечным пользователем

Уверенный пользователь ПК; Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс, факс; Опыт работы с конфиденциальной информацией; Знание делового этикета; Умение работать с большим объёмом информации; Умение работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь; Знание офисных программ, интернет, электронная почта; Опыт организации встреч, переговоров; Навыки составления расписания и контроля его выполнения; Знание документоведения; Организаторские способности; Быстрый набор текста; Навыки ведения корреспонденции; Навыки ведения делопроизводства; Опыт составление отчетной документации; Навыки использования современных методов сбора и анализа информации;