Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

от 70 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 13 августа 2024 года

Обновлено 13 августа 2024 года

Работодатель

ООО "СЗПК"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Полюстровский проспект, дом: 70; корпус: ЛИТЕР А; офис/квартира: 2Н;
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Прием, фильтрация и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС), фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам;
Переписка, фильтрация, оперативное распределение и пересылка получателям писем, поступающих по эл. почте;
Ведение документооборота: регистрация приказов/распоряжений, входящих, исходящих и внутренних писем;
Составление писем, доверенностей, приказов, запросов, служебных записок и других документов по поручению сотрудников;
Взаимодействие со структурными подразделениями Организации;
Содействие в оперативной подготовке необходимой документации;
Работа с копировальной техникой (МФУ);
Подготовка корреспонденции для дальнейшей отправки по Почте России;
Регистрация и распределение полученной почтовой корреспонденции;
Прием посетителей, организация переговоров, совещаний (кофе-брейки);
Организация и координация командировок сотрудников (поиск и приобретение билетов: ж/д, автобус, авиа (с детальной проработкой возможных дат вылета), бронирование гостиниц, аренда автомобилей);
Помощь в организации поздравлений сотрудников, проведении корпоративных мероприятий.

Премии и бонусы

Корпоративное ДМС;
Работа в дружном коллективе в стабильной успешной компании.

Дополнительно

Условия работы согласно ТК РФ

Общие требования

Оконченное высшее профессиональное образование;
Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
Уверенное владение ПК, оргтехникой;
Понимание важности поставленных задач и соблюдение сроков их выполнения;
Ответственность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, ориентированность на результат, заинтересованность, доброжелательность.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...