Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Офис-менеджер (администратор офиса)
от 40 000 руб.
Вакансия "Офис-менеджер (администратор офиса)"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 17 июня 2024 года
Обновлено 17 июня 2024 года
Работодатель
ООО "РДВ-СОФТ"
Место работы
Рязанская область, Город Рязань, Радищева улицаг Рязань, ул. Радищева, д. 42
Рязанская область
г. Рязань
Обязанности
Обязанности:
- Отправка и получение корреспонденции по всей группе компаний Почтой России и курьерскими службами.
- Ведение реестра входящей/исходящей бумажной корреспонденции по всей группе компаний.
- Ведение реестра входящей/исходящей электронной корреспонденции по всей группе компаний.
- Контроль а/я по всей группе компаний на Почте России, включая их своевременную оплату.
- Распределение входящих бумажных почтовых отправлений по структурным подразделениям группе компаний.
- Распределение входящих электронных писем из общекорпоративных электронных почтовых ящиков по структурным подразделениям группе компаний.
- Контроль бытового порядка в офисе, заказ канцтоваров, воды, покупка мебели и т. п. Оформление заявок на оплату по счетам.
- Бронирование отелей, ж/д и авиабилетов. Заключение корпоративных договоров с отелями. Ведение корпоративных акаунтов в РЖД, Аэрофлоте, Яндекс-такси.
- Техническое сопровождение подбора персонала (размещение вакансии на агрегаторах, контроль откликов).
- Оформление СИМ карт, по заявкам структурных подразделений группе компаний.
- Контроль оплат мобильной связи и интернета в офисах группе компаний.
- Создание электронной базы (цифрового архива) документов всех компаний структурных подразделений группе компаний.
- Выполнение функций секретаря-руководителя в части приема гостей (приготовление чая, кофе).
- Контроль наличия штрафов по всем автомобилем группе компаний, подача данных по ним ответственному в структурном подразделении, за которым закреплен автомобиль.
- Ведение корпоративного ВК (под руководством маркетолога).
Требования:
- Владение ПК, офисными программами, умение работать с оргтехникой
- Ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, вежливость, способность к обработке большого количества информации и обучению.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ (с первого рабочего дня);
- Базовая заработной платы – 40 000 рублей. Дополнительно премия по итогам года, возможны квартальные премии.
- Все выплаты «белые».
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Комфортный офис в центре города.
Требования к образованию
Среднее
Загрузка...
Похожие вакансии
Военно-учетный работник 0,4 ставки
Тамбовская область
АДМИНИСТРАЦИЯ БАЛЫКЛЕЙСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
АДМИНИСТРАЦИЯ БАЛЫКЛЕЙСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
от 6 112 руб.
Работодатель
ООО "РДВ-СОФТ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РДВ-СОФТ"
Дата регистрации
8 декабря 2014 года
Юридический адрес
109004, г. Москва, пер. Малый Дровяной, д. 3, стр. 1, помещ. II, ком. 32
Генеральный директор
Бондаренко Вячеслав Юрьевич
с 22 августа 2024 года