Секретарь учебной части

Документационное обеспечение деятельности отделения

Организация работы с документами

Организация текущего хранения документов

Организация обработки дел для последующего хранения

Прием и первичная обработка входящих документов

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

Регистрация входящих документов

Организация доставки документов исполнителям

Ведение базы данных документов организации

Ведение информационно-справочной работы

Обработка и отправка исходящих документов

Ведение деловой переписки

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

Контроль исполнения документов в организации

Разработка номенклатуры дел отделения

Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения

Формирование личных дел студентов отделения

 Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Проверка сроков хранения документов.

Составление внутренней описи аттестатов.

Оформление личных дел студентов дневного отделения постоянного, долговременного сроков хранения

Передача дел в архив организации

Назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее (полное) общее образование и стаж работы не менее 2- лет