Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Документовед
19 863 руб.
Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 16 августа 2022 года
Обновлено 16 августа 2022 года
Работодатель
МБОУ СОШ №25
Место работы
Челябинская область, г. Озерск, Матросова улица, дом: 12А;Челябинская область
г. Озерск
Обязанности
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
- Регистрация входящих документов
- Организация доставки документов исполнителям
- Ведение базы данных документов организации
- Ведение информационно-справочной работы
- Обработка и отправка исходящих документов
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Контроль исполнения документов в организации
Общие требования
- Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- Структура организации, руководство структурных подразделений
- Современные информационные технологии работы с документами
- Порядок работы с документами
- Схемы документооборота
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
- Типовые сроки исполнения документов
- Принципы работы со сроковой картотекой
- Назначение и технология текущего и предупредительного контроля
- Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
- Правила документационного обеспечения деятельности организации
- Виды документов, их назначение
- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
- Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
- Системы электронного документооборота
- Правила и сроки отправки исходящих документов
- Требования охраны труда
- Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
- Пользоваться базами данных, в том числе удаленными
- Пользоваться справочно-правовыми системами
- Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
- Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
Требования к образованию
Среднее профессиональное
Загрузка...
Похожие вакансии
Специалист (общественные работы по дополнительным мерам поддержки)
г. Иркутск
ООО "ПАЛП-СТРОЙ"
ООО "ПАЛП-СТРОЙ"
24 480 руб.
Ведущий специалист отдела по вопросам муниципальной службы и кадров
Луганская Народная Республика
АДМИНИСТРАЦИЯ ГО ГОРОД КРАСНЫЙ ЛУЧ ЛНР
АДМИНИСТРАЦИЯ ГО ГОРОД КРАСНЫЙ ЛУЧ ЛНР
от 29 045 руб.
Документовед отдела административной работы
32 000 – 32 100 руб.
Работодатель
МБОУ СОШ №25
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №25"
Дата регистрации
11 сентября 1998 года
Юридический адрес
456780, Челябинская область, г. Озерск, ул. Матросова, д. 12-А
Директор
Акужинов Серык Кинжигалеевич
с 27 января 2014 года