Документовед отдела административной работы

комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве, принятие упорядоченных документов от структурных подразделений Главного управления МЧС России по Волгоградской области;

учет и обеспечение сохранности документов;

создание научно-справочного аппарата к документам архива;

обеспечение использования хранящихся в архиве документов: организацию информационного обслуживания руководителей и структурных подразделений Главного управления МЧС России по Волгоградской области;

осуществление использования документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведения учета и анализа использования;

обеспечение защиты государственной тайны при ведении архивной работы.

составление описей дел, передаваемых на хранение в архив;

осуществление классификации и систематизации архивных дел постоянного хранения;

отбор и уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению;

выявление и учет архивных дел, требующих реставрационной, консервационно-профилактической работы;

проверка правильности формирования и оформления дел, организации их хранения в структурных подразделениях Главного управления МЧС России по Волгоградской области;

выдача дел, справок, копий и выписок из документов;

ведение учета и контроля выдачи, возврата и передачи архивных дел (документов) из архива Главного управления МЧС России по Волгоградской области;

регистрация и учет прохождения входящих документов, с использованием СЭД, распределение поступающих документов (в электронной форме или на бумажном носителе)

Наличие справки об отсутствии судимости