Специалист архива

- предоставление муниципальной  услуги « Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем» ;

- предоставление муниципальной услуги « Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива» ;

- предоставление документов для исследователей в архиве;

Выполняет функции:

обеспечение сохранности архивных документов, обеспечивает улучшение физического состояния документов;

использование архивных данных и ретроспективной информации  для исполнения социально-правовой защиты граждан.

Ведущий специалист  архивного отдела администрации обязан:

-   участвовать в личном   приеме   граждан по социально-значимым вопросам;

- обеспечивать сохранность документов архива, систематически проводить улучшение физического состояния документов;

- создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат к архивным документам, хранящимся в архиве,

- информировать органы местного самоуправления района, иных заинтересованных лиц о составе и содержании архивных фондов и архивных документов;

- принимать участие в рассмотрении и подготовке ответов для исполнения запросов юридических и физических лиц,   о предоставлении документной архивной информации; участвовать в   выдаче соответствующим образом оформленных архивных справок, выписок, копии документов, информационных   писем   или писем об отсутствии запрашиваемых сведений в архиве;

- участвовать в организации   работы пользователей архивных документов в архиве;

- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией; - соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

- соблюдать установленные в администрации района правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

-    представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);

- соблюдать Кодекс этики служебного поведения муниципальных                                    служащих администрации района.

Наличие высшего или среднего профессионального образования, без предьявлений требований к  стажу работы.   Наличие профессиональных знаний, навыков включая знание Конституции Российской Федерации,   указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Правил   работы Архивов, утвержденных  Федеральным Законом от 22. 10. 2004 № 125-ФЗ « Об архивном деле в РФ» , Устава   Фроловского муниципального района.