Специалист архива

Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов. Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений Организации.   Способствует сохранности документов, направленных в архив. Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел, Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы. Осуществляет нумерацию страниц в деле. Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности.

Участвует в работе по проведению экспертизы практической, научной ценности архивных документов. Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами. Составляет справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливает сведения для составления отчетов о деятельности архива.