Секретарь руководителя

3. 1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;

3. 2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;

3. 3. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента лицея) и списка всех преподавателей каждого учебного года;

3. 4. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников лицея;

3. 5. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;

3. 6. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение;

3. 7. Ведение алфавитного журнала всех учащихся;

3. 8. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками лицея;

3. 9. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора лицея или его заместителя;

3. 10. Ведение контроля исполнения сотрудниками лицея изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора лицея, взятых на контроль;

3. 11. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;

3. 12. Прием личных заявлений сотрудников лицея, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору лицея.

Дисциплинированность, отвественность, уверенный пользователь ПК