Секретарь руководителя

от 30 788 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 13 мая 2024 года

Обновлено 13 мая 2024 года

Работодатель

ООО "КАНТИЛЕН"

Место работы

Красноярский край, Город Красноярск, Судостроительная улица, дом 91
Красноярский край

г. Красноярск

Показать на карте

Обязанности

Работа в приемной Компании: входящие звонки, встреча и координация посетителей, организация встреч, бронирование отелей и билетов, выполнение личных поручений руководителя и пр.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почтовые отправления, взаимодействие с курьерскими службами).
Организация рабочих мест для новых сотрудников (подача заявок в отдел АХО и ИТ-службу, контроль исполнения), обеспечение офиса канцелярией, водой и др.
Организация и контроль коммуникаций внутри Компании (как электронных, так и письменных), поддержание в хорошем состоянии Коммуникационного центра компании, информационных стендов и других средств информирования сотрудников.
Работа с должностными папками сотрудников: комплектация индивидуальных папок для новых сотрудников, дополнение папок новыми регламентами и инструкциям (предоставляются HR-отделом), периодическое проведение проверки наполнения папок и знания содержания должностных папок сотрудниками.
Выполнение прочих поручений в рамках должностных обязанностей.

Общие требования

Уверенное владение программами MS Office. Опыт работы в системе Битрикс 24;
Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 1 года;
Знание английского и китайского языков приветствуются;
Аналитический склад ума, быстрая обучаемость, внимательность; позитивный настрой и умение выстраивать
Грамотная письменная и устная речь; навыки делового общения.

Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...