Помощник руководителя департамент документационного обеспечения секретариат

Прием документов, поступающих на рассмотрение руководителя посредством КСЭД, SAP, эл. почты, перенаправление поручений в компетентные структурные подразделения на исполнение, контроль исполнения поручений.

Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч, переговоров, прием посетителей. Заказ пропусков. Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, переносе совещаний).

Прием звонков, фиксирование и доведение информации до руководителя.

Обеспечение жизнедеятельности приемной и кабинета руководителя (заказ канцелярии, воды и иных ТМЦ).

Высшее образование;

Опыт работы не менее 3 лет.