Документовед (г. Брянск)

Документовед обязан:

                Знать технологические процессы работы с документами и документной информацией (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Осуществлять    ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и работе архива.

  Осуществлять прием, регистрацию, учет документов с применением автоматизированных систем.

  Обеспечивать постановку на контроль, регулирование хода исполнения, снятие с контроля.

  Осуществлять формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовку дел к сдаче в архив.

  Вести работу по учету, хранению, использованию и списанию гербовых бланков.

  Осуществлять учет, хранение, использование документов с пометкой ограничения доступа « ДСП» .

  Осуществлять учет и обеспечивать полную сохранность принятых на хранение дел, контролировать соблюдение в помещениях архива отдела условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

  Ежегодно, не позднее 1 декабря, составлять номенклатуру дел структурного подразделения на следующий делопроизводственный год.

  Своевременно готовить дела на уничтожение установленным порядком.

  Своевременно доводить приказы по личному составу до должностных лиц и работников таможни под роспись.

  Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а так же сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

  Соблюдать требования информационной безопасности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации при работе с документами (информацией) с ограничительной отметкой « ДСП» .

  Осуществлять обработку персональных данных должностных лиц, работников бюджетной сферы, граждан без использования средств автоматизации в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 15. 09. 2008 № 687 « Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» .

  Соблюдать требования законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных.

На должность документоведа назначается гражданин Российской Федерации, соответствующий квалификационным требованиям, а именно  имеющий высшее образование без предъявления требований к стажу работы по специальности.

              Документовед должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; организацию архивного дела; нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование; отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты