Документовед 1 категории (с исполнением обязанностей секретаря)

Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы МКУ « ЦБ МОУ» или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись директора МКУ « ЦБ МОУ» . Отвечает за своевременное рассмотрение и представление отделами МКУ « ЦБ МОУ» и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору и главному бухгалтеру на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. По поручению директора, главного бухгалтера и других специалистов составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Ведет журналы регистрации и отвечает за правильность их заполнения. Отвечает за составление и утверждение номенклатуры дел. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив временного хранения.  

На период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет основного работника.

Знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК.