Главный специалист документационного обеспечения

Составление и контроль графика замещения делопроизводителей филиалов на период отсутствия (отпуск, болезнь и т. д. ). В случае необходимости замена отсутствующего делопроизводителя в филиале с выполнением всех возложенных на него обязанностей, а именно: регистрация входящих, исходящих, организационно-распорядительных документов филиала Общества, конфиденциальное делопроизводство, согласование в СЭД, ДОМ исходящих организационно-распорядительных документов до момента их регистрации, осуществление информационно-справочной работы по документам филиала, работа в приемной директора (заказ пропусков, прием телефонных звонков и документов на подпись руководителю, встреча гостей);

Высшее (профильное образование как преимущество);

Релевантный опыт работы не менее 3 лет;

Обязательный опыт работы в системе электронного документооборота;

Наличие навыков работы с большим объёмом информации. Опыт согласования проектов приказов и исходящей корреспонденции. Опыт аналитической работы, составления отчетов;

Знание основные положения Государственной системы документационного обеспечения управления, Единой государственной системы делопроизводства, государственные стандарты по делопроизводству, автоматизации документооборота, методы оформления и обработки документов. Порядок работы с документами, содержащими коммерческую тайну, и иную конфиденциальную информацию. Правила делового этикета, навыки ведения деловых (в т. ч. телефонных) переговоров;

Аналитический склад ума, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость, умение работать в команде и в режиме многозадачности

Уверенное владение MS Office, Internet, Outlook, основные правила пользования приемно-переговорными устройствами, ПК и др. оргтехникой.