Администратор (госпрограмма ПП362)

Администратор

• Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, созданию для них комфортных условий.
• Общается с родителями по всем вопросам: оплаты через кассу и терминал, рассказывает о программах школы, связывается касательно задолженностей, делает обзвон групп по необходимости. Следит за задолженностями, учитывает оплаты, поступающие через сайт или на расчетный счет. Ведение списков происходит в программе MS Excel.
• Ведёт себя приветливо, улыбается, вежливо, грамотно и компетентно отвечает на вопросы родителей, опрятно одет.
• Оформляет договора.
• Следит за чистотой во время дежурства во всей школе, делает уборку в туалете 1 раз за смену.
• Внимателен к нуждам детей, находящихся в школе.
• Следит за наличием канцелярии, заправленными картриджами и своевременно предпринимает действия, если что-то заканчивается.
• Ведет учет книг в библиотеке.
• Помогает преподавателям в случае необходимости (сделать ксерокс для занятий, вырезать что-то при подготовке).
• Отвечает на телефонные звонки во время дежурства.
• Уверенный пользователь MS Office.
• Грамотно и своевременно (максимально быстро) отвечает на письма в случае необходимости.
• Готовит тетради посещаемости и выполняет другие поручения для успешного функционирования школы.
• Возможны поездки в гос. учреждения – оплачиваются дополнительно.

Грамотность, ответственность, доброжелательность, уверенное владение MS Office.