Ведущий специалист (секретарь приемной, делопроизводитель)

- работа в «Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга» с правами регистратора;

- обеспечение своевременной регистрации, систематизации и сохранности организационно-распорядительных, правовых и нормативных документов, заявлений и жалоб граждан, внутренних документов, писем и иной корреспонденции;

- прием и передача сообщений и корреспонденции по электронной почте, посредством факсимильной связи;

- прием и отправка корреспонденции адресатам, гражданам и организациям посредством партионной почты, ведение реестра почтовых отправлений;

- организация работы приемной директора, организационное и документационное обслуживание переговоров, заседаний и встреч;

- прием документов на подпись руководству и обеспечение надлежащего качества их подготовки;

- обеспечение соответствующего режима доступа к документам;

- диспетчеризация телефонных звонков

- высшее профессиональное образование;

- опыт работы не менее 2-х лет в аналогичной должности;

- знание:

• законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Санкт-Петербурга, касающихся вопросов делопроизводства и работы архивов;
• правил оказания услуг почтовой связи;
• национальных стандартов в сфере информации, делопроизводства и архивного дела;
• порядка организации контроля за прохождением служебных документов;
• порядка рассмотрения обращений граждан Российской Федерации;
• правил русского языка.

- навыки пользования оргтехникой, средствами связи и персональным компьютером;

- опыт работы в системе электронного документооборота (преимуществом будет являться опыт работы в «Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга»)