Ведущий специалист-эксперт протокольной части общего отдела Управления делами администрации Петропавловск-Камчатского городского округа

Ведущий специалист-эксперт протокольной части Управления делами администрации Петропавловск-Камчатского городского округа обязан:

- осуществлять контроль за правильным оформлением проектов постановлений, распоряжений администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, приказов Управления делами администрации Петропавловск-Камчатского городского округа в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.

- регистрировать постановления, распоряжения администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, приказы Управления делами администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, договора (соглашения), заключенные администрацией Петропавловск-Камчатского городского округа, Управлением делами администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.

- направлять проекты нормативно-правовых актов администрации Петропавловск-Камчатского городского округа в отдел по связям с общественностью Управления делами администрации Петропавловск-Камчатского городского округа с целью размещения на официальном сайте в сети «Интернет» и в прокуратуру города Петропавловск-Камчатского для проведения антикоррупционной экспертизы.

- рассылать по указанным адресам подготовленные копии постановлений, распоряжений администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, приказов Управления делами администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, договоров (соглашений), заключенных администрацией Петропавловск-Камчатского городского округа, Управлением делами администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.

- готовить копии постановлений, распоряжений администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, при необходимости - проекты ответов о возможности (не возможности) предоставления копий указанных документов в рамках исполнения запросов граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

- вести реестры постановлений, распоряжений администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, приказов Управления делами администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, договоров (соглашений), заключенных администрацией Петропавловск-Камчатского городского округа, Управлением делами администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.

-  своевременно извещать прокуратуру города Петропавловск-Камчатского, Городскую Думу Петропавловск-Камчатского городского округа о принятых Главой  Петропавловск-Камчатского городского округа нормативно-правовых актах.

- вести, оформлять и рассылать протоколы аппаратных совещаний Главы администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.

- выполнять текущие поручения начальника общего отдела Управления делами администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, при исполнении функций, установленных положением об общем отделе, взаимодействовать со специалистами иных органов администрации городского округа для решения вопросов, входящих в компетенцию общего отдела Управления делами администрации  Петропавловск-Камчатского городского округа.

- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, законы и иные нормативные правовые акты Камчатского края, Устав Петропавловск-Камчатского городского округа,   иные муниципальные правовые акты, распоряжения (приказы) руководителя и обеспечивать их исполнение.

- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

Ведущий специалист-эксперт  назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя Главы администрации Петропавловск-Камчатского городского округа-руководителя Управления делами администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.

Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику общего отдела Управления делами администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.

С ведущим специалистом-экспертом заключается письменный трудовой договор. Трудовые отношения регулируются федеральным законодательством о труде и муниципальной службе.

Лицу, замещающему должность ведущего специалиста-эксперта  устанавливаются квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, а также профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий.

В число квалификационных требований к уровню профессионального образования входит наличие среднего профессионального образования (или наличие диплома о профессиональной переподготовке) по одному из направлений[1]: государственное, муниципальное управление; юриспруденция (правоведение); экономика; образование (педагогика); филология; психология; социология; лингвистика; документоведение; архивоведение; журналистика; связь с общественностью; международные отношения; прикладная этика; управление персоналом; менеджмент; техника и технологии, без предъявлений квалификационных требований к стажу муниципальной службы (государственной службы)  или стажу работы по специальности.

В число квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимых для исполнения должностных обязанностей входят:

- знание Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Камчатского края, муниципальных правовых актов Петропавловск-Камчатского городского округа, применительно к исполнению своих должностных обязанностей,    Федерального закона от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее – ФЗ-25), закона Камчатского края от 04. 05. 2008 № 58 «О муниципальной службе в Камчатском крае» (далее Закон-58), Устава Петропавловск-Камчатского городского округа, Кодекса этики поведения муниципального служащего Петропавловск-Камчатского городского округа;

- навыки: обеспечения выполнения задач,  систематизации информации и работы со служебными документами, эффективного планирования рабочего времени, работы с органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

В число квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий, необходимым для исполнения должностных обязанностей входят:

         - знания аппаратного и программного обеспечения;

         - знания возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, органах государственной власти субъекта Российской Федерации и органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

         - знания общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

         - навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

         - навыки  работы: с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе информационно-телекоммуникационной сетью "Интернет";

         - навыки работы в операционной системе, с электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с информационными системами и базами данных;

         - навыки подготовки презентаций;

         - навыки использования графических объектов в электронных документах;

         - навыки работы с системами управления проектами.