Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Алтай, республика
Обязанности
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в отделы, управления и структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимать документы и личные заявления на подпись Главы.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Главы.
Организовывать проведение телефонных переговоров Главы, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Вести контрольно-регистрационную картотеку.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Общие требования
Диплом об образовании
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО ОКРУГА Г. НОВОСИБИРСКА