Заведующий отделом

1. Осуществлять методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывать правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвовать в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

2. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения контрактов, договоров.

3. Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений.

4. Контролировать своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

5. Разработка плана графика закупок, внесение возможных корректив в планы по закупкам, размещение планов в информационных системах.

6. Оформление графика и внесение в него последующих изменений с последующим размещение в единой инфосистеме.

7. Определение методов выбора подходящих поставщиков.

8. Оформление оповещений об осуществляющихся закупках, сопровождающих документов и контрактных проектов.

9. Взаимодействие с поставщиками при изменении контрактных условий или расторжении контракта, требования соблюдения условий контракта.

10. Подготовка отчетов для отдела муниципальных закупок.

11. Размещение актуальной информации на сайте Bus. gov.

12. Анализировать успешные корпоративные практики по вопросам стратегического и оперативного управления персоналом организации.

13. Производить постановку оперативных целей по вопросам управления персоналом.

14. Разрабатывать планы, программы и процедуры в управлении персоналом.

15. Разрабатывать предложения по структуре подразделения и потребности в персонале.

16. Разрабатывать предложения по обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике.

17. Разрабатывать предложения по заключению договоров по управлению персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению.

18. Планировать деятельность подразделения и персонала.

19. Осуществлять оперативное управление персоналом подразделения организации.

20. Разрабатывать стандарты деятельности подразделения и унификацию процессов.

21. Осуществлять постановку задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения.

22. Производить анализ планов и отчетности подчиненных работников, разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения.

23. Формировать отчеты о работе структурного подразделения.

24. Осуществлять анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, удовлетворенности персонала.

25. Осуществлять документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом.

26. Подготавливать предложения по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам.

27. Разрабатывать системы анализа и контроля работы персонала.

28. Осуществлять контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей.

29. Осуществлять подготовку и обработку запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации.

30. Осуществлять сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению.

31. Выполнять требования по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.

32. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.

33. В соответствии с установленным порядком оформлять материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

34. Подготавливать совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.

35. Осуществлять информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

коммуникабельность, дисциплинированность, стрессовоустойчивость, адаптивность, заинтересованность в профессиональном развитии, добросовестность, усидчивость, умение работать с большим количеством информации