Заведующий методическим отделом

1. Составление перспективных (годовых, месячных) планов деятельности отдела. 2. 2. Осуществление руководства отделом при разработке и организации рекламных кампаний праздников, концертов, программ и различных мероприятий учреждения. 2. 3. Обеспечение правильной расстановки сотрудников отдела, способствующей развитию их творческой инициативы и повышению квалификации. 2. 4. Подготовка информации, проведение анализа и систематизация материалов о деятельности учреждения (фотоматериалы, буклеты, видеоматериалы и пр. ). 2. 5. Ведение картотеки печатной продукции и подписных изданий, учет выдачи журналов и газет специалистам отделов и служб, подготовка анонсов изданий. 2. 6. Прием заявок и составление графика размещения рекламных материалов в СМИ, городском сайте и др. 2. 7. Составление смет и расчетов для эффективной и качественной подготовки. 2. 8. Осуществление творческого взаимодействия со специалистами отделов и служб учреждения, с профсоюзными организациями организаций города и отделами по связям с общественностью. 2. 9. Участие в разработке и разработка социально-значимых проектов, их защита на конкурсах различного уровня. 2. 10. Подготовка рекламной информации о деятельности отдела и учреждения в СМИ, анонсов для городского сайта, проведение рекламных акций, разработка и организация процесса изготовления программок, буклетов, банеров, абонементов, афиш, флайеров, сувенирной продукции. 2. 11. Участие в подготовке художественного оформления помещений учреждения к проведению мероприятий и распространении рекламы, билетов, программ, печатной продукции и пр. 2. 12. Составление служебных записок о деятельности сотрудников отдела. 2. 13. Координация работы сотрудников отдела с техническими службами учреждения. 2. 14. Организация дежурства во время проведения мероприятий в зрительном, гостином, дискотечном залах, студиях учреждения. 2. 15. Организация работы по выполнению социальных заказов к праздничным и памятным датам, школьным каникулам и др. мероприятиям для различных слоев населения. 2. 16. Сбор информации о проведенных мероприятиях, составление отчетов о работе отдела за месяц, квартал, год и их своевременное предоставление. 2. 17. Подготовка и оформление финансовых документов (накладных, авансовых отчетов, смет расходов на проведение мероприятий). 2. 18. Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела досуга. 2. 19. Контроль за соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины, правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 2. 20. Своевременное прохождение инструктажа по правилам безопасности, охране труда, соблюдать инструкции по профессии и видам работ. 2. 21. Выполнение приказов и распоряжений директора, указаний заместителя директора по основной деятельности, главного инженера или лиц их заменяющих.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (культуры и искусства) и стаж работы не менее 3 лет или среднее профессиональное образование (культуры и искусства) и стаж работы не менее 5 лет.