Секретарь руководителя

1. Делопроизводство: регистрация входящей и исходящей корреспонденции ( в exel) , получение, отправка, подписание электронных писем). ЭДО - электронный документооборот (знание программы 1С (СБИС, ДИАДОК)

2. Выполнение обязанностей по работе в программе 1С: выставление счета, выписка УПД, заведение позиций-номенклатуры кабельной продукции.

3. Жизнеобеспечение офиса. Закупка ТМЦ (канцтовары, вода, мебель для офиса и т. д. ).

4. Бронирование гостиницы, покупка билетов, контроль за командировками руководителей, отчет по командировкам в отдел кадров.

5. Отправка заказных и ценных писем по почте России, покупка марок, конвертов.

6. Отвечать на телефонные звонки, передавать информацию для руководителя.

7. Уход за цветами.

8. Контроль за уборкой офисного помещения.

9. Выполнение распоряжений директора Организации.

Знание программы 1С, деловой стиль общения, грамотность в написании писем.