Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь приемной

от 79 000 до 88 000 руб.

Вакансия "Секретарь приемной"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 24 июля 2024 года

Обновлено 24 июля 2024 года

Работодатель

АО "МОСОБЛЭНЕРГО"

Место работы

Московская область, Город Красногорск, Красногорский бульвар, дом: СТР. Б 3; корпус: ПОДЪЕЗД 3; офис/квартира: ПОМЕЩ. 2 КОМ. 1; строение: ЭТАЖ 7;
городской округ Красногорск, территория БЦ Рига Ленд, 5с3
Московская область

г. Красногорск

Показать на карте

Обязанности

Организация деловых встреч и совещаний, ведение протоколов совещаний;
Планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря руководителя;
Осуществление предварительного контроля правильности подготовки и оформления документов, поступающих на подпись руководителю;
Прием и распределение телефонных звонков;
Подготовка и организация собраний и переговоров;
Контроль исполнения поручений руководителя;
Информационное, документационное, организационное и техническое обеспечения руководителя;
Поддержание кабинета руководителя, приемной в надлежащем порядке;
Встреча гостей.

Общие требования

Опыт работы с первыми лицами (желательно в сфере энергетики);
Навыки составления и редактирования документов любого формата, работы в СЭД;
Наличие опыта протоколирования совещаний;
Общие знания делопроизводства и документооборота;
Умение расставлять приоритеты, быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
Готовность к ненормированному рабочему дню, стрессоустойчивость;
Уровень уверенного пользователя ПК, знание офисных программ.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...