Секретарь руководителя

  Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, регистрация, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Контроль за сроками исполнения документов и устных поручений директора исполнителями. - Ведение делопроизводства в соответствии с « Инструкцией по организации делопроизводства СПАО « Ингосстрах» . - Организация протокольных мероприятий, плановых совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов. - Подготовка почты для отправления, вызов почтового курьера. - Составление и утверждение сводной Номенклатуры дел филиала. - Прием и передача информации по каналам связи (телефон, факс, электронная почта) в соответствии с корпоративными требованиями Компании; её своевременное доведение до сведения сотрудников филиала. - Формирование и хранение дел.

Знание делопроизводства, владение компьютером