Помощник руководителя,секретарь

Бесперебойно обеспечивать связь руководителя, руководителя   и сотрудников колледжа.

Своевременно доводить до сотрудников служебную информацию: приказы, распоряжения, инструкции, положения, служебные записки и др.

Своевременно готовить документы для руководителя.

Вести протоколы совещаний при необходимости.

Регистрировать входящую и исходящую документацию.

 Осуществлять телефонную связь сотрудников колледжа

 Готовить распоряжения о делегировании полномочий.

  Составлять нормативные документы по распоряжению руководителя

Составлять заказы на обеспечение сотрудников канцтоварами.

     Составлять заказы на подписку печатных изданий, контролировать их доставку и доведение до подписчиков.

    Участвовать в инвентаризации.

   Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

 По поручению руководителя составлять письма, запросы, служебные записки, проекты приказов, докладные и другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

 Выполнять другие служебные поручения в пределах должностных инструкций.

Знание основных офисных программ, умение работать с офисной техникой. Опрятный внешний вид, грамотная речь.