Секретарь

- принимает, сортирует поступающую корреспонденцию, передает ее соответственно с принятым решением начальника отдела образования администрации Левокумского  муниципального округа Ставропольского края (далее – начальник отдела образования) конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники;

- принимает документы, заявления письма для начальника;

- отвечает на входящие телефонные звонки, записывает в его отсутствие  полученную информацию и доводит до его сведения содержание информации,   принимает и передает телефонограммы.

- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником отдела образования (сбор необходимых материалов, оповещение участников    о времени и месте проведения, повестке дня);

- печатает по указанию начальника отдела образование    материалы, необходимые для его работы;

- поддерживает порядок в приемной, организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- осуществляет подшивку документов, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки передает их в архив;

- осуществляет прием, обработку, регистрацию (с использованием системы электронного  документооборота (далее – система СЭД)) и рассылку входящей  корреспонденции, поступающей в форме электронного документа на официальный электронный почтовый ящик.

- осуществляет  регистрацию и снятие с контроля  исходящих документов с использованием системы СЭД,   их отправку (электронное  направление, почтовое отправление или нарочно);

- осуществляет регистрацию приказов в системе СЭД;

- доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем, а также их получение и доставка от других организаций;

- выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела образования;

                    - соблюдает нормы служебной этики, Правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок обращения со служебной документацией

ожидаемая дата выхода на работу 22 августа 2024 года

Уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой

коммуникабельность, дисциплинированность