Секретарь руководителя

Обязанности:

·         Прием/перераспределение входящих звонков (мини АТС);

·         Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, бытовые мелочи);

·         Регистрация входящей/исходящей документации;

·         Отправка и получение корреспонденции,

·         Заказ авиа/железнодорожных билетов, гостиниц;

·         Работа с внутренней отчетностью, поддержание документооборота компании;

·         Введение данных в 1С: Документооборот

·         Организация приема гостей;

·         Выполнение личных поручений руководителя.

·         Сканирование, копирование документов.

·         Оформление, отпуск, больничный по ТК РФ;

·         Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 8:00 до 17-00;

·         Своевременная выплата зар. платы 2 раза в месяц

Выход на работу сразу

·         Опытный пользователь ПК, знание MS Word, Excel, 1С;

·         Знание офисной техники;

·         Умение работать в режиме многозадачночти;

·         Доброжелательность (не конфликтность) и позитивность;

·         Исполнительность и дисциплинированность;