Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь-референт

от 35 000 до 40 000 руб.

Вакансия "Секретарь-референт"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 7 декабря 2023 года

Обновлено 7 декабря 2023 года

Работодатель

ООО "КАЗАНСКИЙ ХЛЕБОЗАВОД №2"

Место работы

Республика Татарстан (Татарстан), Город Казань, Хлебозаводская улица, дом: Д. 7Б;
Татарстан, республика

г. Казань

Показать на карте

Обязанности

Организационно-техническое обеспечение работы генерального директора: организация делопроизводства; прием звонков; прием и распределение корреспонденции.
Ведение электронного архива документов (знание 1С приветствуется), контроль исполнения сроков поставленных задач, ведение картотеки поручений руководителей подразделений;
Заказ и поддержание необходимого запаса канцтоваров, продуктов (чай, кофе, печенье, конфеты), приобретение офисной мебели;
Заказ билетов, бронирование гостиниц, организация командировок;
Встреча/прием посетителей;
Поддержание чистоты и порядка в офисе;
Выполнение отдельных служебных поручений руководителей подразделений компании;
Обеспечение удобного и быстрого поиска документов.
Подготовка служебных документов. Подготовка и проверка правильности оформления писем. Исправление орфографических, пунктуационных и технических ошибок;
Распределение корреспонденции по структурным подразделениям в соответствии с визами руководителей в единой электронной базе данных предприятия и на бумажном носителе;
Контроль за своевременным исполнением документов;
Осуществление передачи документов сотрудникам подразделений под роспись;
Осуществление контроля за правильностью оформления документов, предназначенных к отправке.

Дополнительно

пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00;
оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;

Общие требования

Опыт работы делопроизводителем или офис-менеджером не менее 1 года;
поиск персонала на Авито, в hh. ru и др. сервисах;
Знание и опыт делопроизводства, знание грамматики и стилистики русского языка
Отличное знание ПК: MS Office, Internet
Опыт работы с оргтехникой (факс, принтер, сканер);
Умение работать в режиме многозадачности, умение находить контакт с сотрудниками любого уровня, честность и порядочность, лояльность, организованность, стрессоустойчивость;
навыки делового общения, соблюдения правил корпоративной культуры; вежливость, грамотность, исполнительность.

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...