Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь на ресепшн

от 109 000 до 120 000 руб.

Вакансия "Секретарь на ресепшн"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 16 февраля 2024 года

Обновлено 16 февраля 2024 года

Работодатель

Место работы

Московская область, Город Котельники, Яничкин проезд, 4
Московская область

г. Котельники

Организация жизнедеятельности офиса (снабжение расходниками, чистота и уборка и пр. );
Встреча гостей на ресепшен;
Прием входящих звонков;
Ведение документооборота: приказы, доверенности, оформление пропусков;
Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Организация встреч;
Ламинирование и брошюровка документов;
Заказ визиток, канцелярии, материалов для содержания офиса;
Организация командировок;
Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью, топливными картами ГСМ;
Устный и письменный перевод писем, договоров и прочих документов на английский язык;
Протоколирование совещаний;
Взаимодействие с бухгалтерией: списание в 1С, заведение счетов на оплату, запуск Договоров в Directum.

Опыт работы с первыми лицами компании, знание делового этикета;
Отличное знание всех офисных приложений (MS Office, Excel, Powerpoint, сервисы онлайн митингов), а также современных IT решений для протоколирования, документооборота и travel-поддержки;
Грамотная устная/письменная речь;
Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
Коммуникабельность, приветливость, офисный дресс-код, проактивный подход к работе, высокая мультизадачность, максимальная клиентоориентированность.

Высшее

Не менее 3 лет

Загрузка...