Ассистент руководителя
Вакансия "Ассистент руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
организационная поддержка руководителя (планирование рабочего дня руководителя, организация очных / онлайн встреч и совещаний);
первичный документооборот:- составление документов: служебных записок, распоряжений, инструкций, регламентов и т. п. , - работа с оргтехникой: ксерокопирование, сканирование;
на основе данных руководителя выполнение задач в системе Redmine;
подготовка совещаний, “ летучек” , (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке совещания, подготовка переговорной комнаты), ведение протоколов совещаний при необходимости;
ведение табеля сотрудников по лаборатории;
поиск и сбор необходимой общей информации, компоновка;
организация учебной деятельности: координирование обучающихся, организация рабочих чатов со обучающимися, ведение расписания занятий, решение рабочих вопросов по учебной программе;
взаимодействие с сотрудниками других департаментов;
Travel-поддержка;
выполнение поручений руководителя.
Премии и бонусы
испытательный срок 3 месяца с сохранением уровня заработной платы;
работа на территории работодателя, 15 мин пешком от метро Парк Победы или Московская;
возможность работать с ведущими учеными ИТМО;
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
годовые премии по результатам работы;
полис ДМС через 2 года работы;
комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные;
арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения (медитации, йога, живопись, игра на фортепиано, кинолекторий и мастер-классы);
красивые корпуса в историческом центре города;
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
система адаптации с индивидуальными наставниками;
более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский;
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “ Alpina Digital” ;
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
современная столовая для сотрудников и студентов с бильярдом, настольным теннисом, PlayStation и вкусными обедами по 200-300 рублей;
скидки на фирменный мерч в ITMO. Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;
мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Тинькофф Банком, Сбербанком, Яндексом;
ИТМО - первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.
Общие требования
высшее законченное / незаконченное техническое образование;
умение работать в системе электронного документооборота и в сервисах Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
работа с оргтехникой, мультимедийным оборудованием;
личные качества: ответственность, коммуникабельность, исполнительность, желание развиваться в проектной работе.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ГБОУ ГИМНАЗИЯ №642 "ЗЕМЛЯ И ВСЕЛЕННАЯ" САНКТ-ПЕТЕРБУРГА