Ассистент

Делопроизводство, документооборот, выполнение поручений руководителя; обеспечение рабочего распорядка руководителя, планирование календаря руководителя; организация встреч и мероприятий (подготовка планов мероприятий, ведение протоколов встреч); контроль за исполнением задач, поставленных на встречах и в документообороте (срок, статус исполнения); подготовка внутренней распорядительной документации и контроль за исполнением; организация внутренних и внешних коммуникаций; административная и информационная поддержка руководителя; кадровое делопроизводство вверенных сегментов подразделения (ведение табеля учета рабочего времени, подготовка приказов на замещения на период очередного отпуска сотрудника); представительские функции (встреча гостей, организационные моменты по транспорту и размещению).

Социальный пакет
Трудоустройство согласно ТК РФ

Новое рабочее место
секретарь в Управление проректора по образовательной деятельности
Ответственность

Высшее образование; опыт работы от года в должности секретаря, помощника (ассистента) руководителя, специалиста-координатора, специалиста отдела кадров; знание основ делопроизводства, деловой этики; понимание кадрового делопроизводства (ведение табеля учета времени, оформление отсутствия сотрудников и замещения, оформление договоров ГПХ); умение пользоваться офисной техникой и офисным пакетом программ; английский язык - ниже среднего (А2), средний (В1) - как преимущество; доброжелательность и коммуникабельность; сервисность, внимательность к поручениям, врожденное желание быть полезным и эффективным, способность достигать результата при сохранении интересов сторон; умение работать в ситуации многозадачности, умение расставлять приоритеты при выполнении поставленных задач.

Высшее

Не менее 1 года