Секретарь - делопроизводитель

Получать необходимые директору сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников Филиала. Организовывать телефонные переговоры директора, принимать и передавать телефонограммы, факсы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения директора, главного инженера Филиала их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещений участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы. Обеспечивать рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам. Печатать по указанию руководителей отделов различные материалы. Вести делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Филиале порядком и передавать после ее рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям, следить за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль. Организовывать приём посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, в установленные сроки сдавать в архив.

Коммуникабельность, деловой стиль общения, пунктуальность, стрессоустойчивость.