Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Ставропольский край
г. Кисловодск
Обязанности
В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи:— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; — Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; — Организация командировок руководителя, в т. ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т. д. — Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; — Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; — Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; — Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника; — Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей; — Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; — Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д. )
Премии и бонусы
Дополнительные условия работы и компенсационные выплаты в соответствии с трудовым законодательством и требованиями охраны труда
Общие требования
Наличие высшего или среднего профессионального образования, умение работать с офисной техникой, знание компьютерных программ и делопроизводства обязательны
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ГБУ "КЦСОН ГАГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА"
ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД №14 ОБЩЕРАЗВИВАЮЩЕГО ВИДА КРАСНОСЕЛЬСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
МБОУ ЗАТО Г. СЕВЕРОМОРСК "СЕВЕРОМОРСКАЯ ШКОЛА ПОЛНОГО ДНЯ"
ГКУЗ "РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ДОМ РЕБЕНКА СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ"