Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

от 40 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 22 февраля 2024 года

Обновлено 22 февраля 2024 года

Работодатель

ООО "ТД СЕРВИСГРУПП"

Место работы

Новосибирская область, Город Новосибирск, Красина улица, дом: Д. 54; офис/квартира: ОФИС 403;
ул. Красина, 54 оф. 403
Новосибирская область

г. Новосибирск

Показать на карте

Обязанности

Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем
Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя
Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя
Информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений
Подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций
Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами
Информирование деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях руководителя в ходе выполнения соглашений
Подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов

Общие требования

Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации
Структура организации, руководство структурных подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц
Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники
Современные средства сбора, обработки, систематизации информации
Правила работы с внешними носителями информации
Нормативные документы, государственные стандарты в области деятельности организации
Справочные правовые системы
Структура организации, руководящий состав организации и подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц
Правила составления и оформления документов
Правила защиты конфиденциальной служебной информации
Принципы и методы администрирования
Особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков
Структура организации и порядок взаимодействия подразделений и служб
Правила формирования и использования баз данных
Пользоваться информационными ресурсами и систематизировать информацию по заданным критериям
Правильно интерпретировать полученные данные и предоставлять их в систематизированном виде
Оформлять текст в соответствующем стиле
Редактировать текст документов
Осуществлять автоматизацию процессов сбора, хранения и выдачи информации
Пользоваться устройствами автоматизированной обработки текстовой информации и фотонаборными устройствами
Применять вычислительную технику и информационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности
Вести переговоры с партнерами
Работать в режиме многозадачности
Работать с большим объемом информации
Создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя
Собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями
Передавать информацию в систематизированном виде

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 5 лет

Загрузка...