Главный специалист архивного отдела

• Обеспечение сохранности архивированной документации.
• Нахождение документации, складированной в архиве, по правомочным просьбам сотрудников.
• Изготовление требуемых отчетов по архивным документам.
• Участие в составлении описи имеющихся документов.
• Контроль за списанием и уничтожением требуемых документов.
• Структурирование хранимой документации по заданным параметрам.
• Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам, относящимся к работе с документами.
• Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации.
• Выкладывание копий документов в локальную сеть организации.
• Участие в создании общедоступного справочника по архивированной документации.
• Отслеживание состояния имеющихся в архиве документов.
• Выдача по требованиям сотрудников копий хранимой документации.
• Участие в составлении экспертных заключений по ценности соответствующих документов.
• Отслеживание соблюдения правил пожарной безопасности в архиве.
• Обеспечение порядка и чистоты на своем рабочем месте.

Наличие навыков ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, систематизации и подготовки информационных материалов по профилю деятельности, проектов документов, формирования и ведения автоматизированных информационно-справочных банков данных, технического обеспечения деятельности структурного подразделения (машинописные, копировальные работы, заполнение заявок), выполнения четко регламентированных технологических процессов.