Специалист архива

• Работы по ведению архива ЕСКД, ЕСТД, и иной документации на предприятии в бумажном и электронном виде.
• Приём, проверка, сортировка, регистрация, постановка на учет выдача поступивших на хранение от структурных подразделений документов согласно ГОСТу и внутренних требований организации.
• Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления дел.
• Подготовка и прохождение аттестаций, проверок внутренними и вышестоящими организациями.
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение документов.
• Проведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска документов.
• Обеспечение условий хранения документации в соответствии с действующими нормативными документами, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
• Выполнение работ сканирования копирования, печати, переплетных и иных сопутствующих работ в отделе.
• Выполнение работ программе ЛОЦМАН: PLM Архив.
• Выполнение работ программе 1C документооборот.
• Выполнение поставленных задач от руководства.

Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела. Знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, e-mail, системы электронного документооборота). Навыки работы с офисной техникойУмение работать с большими объемами информации.   Образование не ниже среднего. Грамотная устная и письменная речь

• Навыки сортировки и комплектования архива ЕСКД, ЕСТД.
• Обучаемость.
• Исполнительность.
• Ответственность
• Умение работать в коллективе.
• Соблюдение режима предприятия, рабочего дня.
• Соблюдение конфиденциальности информации.
• Образование не ниже среднего.
• Уверенный пользователь ПК.
• Владение программой ЛОЦМАН: PLM Архив.
• Владение программе 1C документооборот.
• Работа архивариусом ЕСКД, ЕСТД, не менее 6 лет.