Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Пермский край
г. Пермь
Обязанности
Секретарь руководителя выполняет следующие должностные обязанности:
В рамках трудовой функции оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
В рамках трудовой функции планирование рабочего дня секретаря
В рамках трудовой функции организация телефонных переговоров руководителя
В рамках трудовой функции организация командировок руководителя
В рамках трудовой функции организация работы с посетителями в приемной руководителя
Врамках трудовой функции организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий:
В рамках трудовой функции организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
В рамках трудовой функции организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
В рамках трудовой функции разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря
В рамках трудовой функции составление и оформление управленческой документации
В рамках трудовой функции организация работы с документами в приемной руководителя
В рамках трудовой функции организация хранения документов в приемной руководителя
В рамках трудовой функции обеспечение руководителя информацией
В рамках трудовой функции организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и сотрудниками колледжа
Работа с кадровой документацией (прием, увольнение сотрудников, ответы на запросы и отчеты)
Документооборот в системе СЭД, прием входящей и исходящей корреспонденции
Отправка и получение писем
Общие требования
Среднее или высшее образование
Опыт работы в кадрах
