Секретарь учебной части

Обязанности секретаря учебной части

-Получает поступающую в общеобразовательную корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора  конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.

-Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников

- обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.

-Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации.

-Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря-делопроизводителя адрес электронной почты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети Интернет.

- Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили 

- Ставит в известность всех сотрудников гимназии об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.

-По указанию директора гимназии, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

- Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб, и предложений по существу.

-Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от отдела образования для директора гимназии и его заместителей. Выполняет поиск необходимой информации для администрации гимназии в сети Интернет.

В МОБУ "Городская классическая гимназия" срочно требуется секретарь учебной части.     ✅Требования:  -Образование высшее; -Коммуникабельность, обработка данных входящих и исходящих корреспонденций; -Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office, знание программ, Сетевой город-образование, ЕСЕД; Заработная плата   от 48 000 руб.   Условия работы: Полный соцпакет; Пятидневка пн-пт с 9:00 до 17:30.   ❗️Резюме направлять на электронный адрес:   gkg@yakadm. ru , конт. тел: 33-50-82 Адрес: ул. Кулаковского, 6/2