Заведующий канцелярией судебного участка мирового судьи аппарата мирового судьи судебного участка № 13 в городе Смоленске

Заведующий канцелярией судебного участка мирового судьи обязан:

-            обеспечивать общую организацию работы аппаратов мировых судей, контролировать исполнение работниками аппаратов должностных обязанностей, Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи;

-            принимать и распределять по аппаратам мировых судей поступившую корреспонденцию;

-            вести судебное делопроизводство и судебную статистику в программных изделиях ГАС « Правосудие» (« АМИРС» , « Судимость» , официальный сайт мирового судьи), « Смарт Бюджет» ;

-            контролировать учет движения и хранения судебных дел и иных материалов в аппаратах мировых судей;

-            оказывать помощь мировым судьям при приеме граждан;

-            контролировать исполнение обращений и жалоб, поступивших в аппараты мировых судей, за исключением жалоб на приговоры, решения, определения, судебные приказы и постановления;

-            контролировать сроки отправки дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;

-            вести учет частных определений и контролировать переписку по их исполнению;

-            вести финансовую документацию, учет хозяйственного оборудования и канцелярских принадлежностей;

-            представлять в Службу заявки на оборудование и расходные материалы, финансовые отчеты;

-            вести прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

-            вести табели учета рабочего времени работников аппаратов мировых судей, и представлять их в Службу;

-            проверять достоверность сведений статистических отчетов аппаратов мировых судей, обобщать их и представлять в УСД в Смоленской области;

-            вести учет юридической литературы, осуществлять систематизацию законодательства и судебной практики вышестоящих судов;

-            обеспечивать учет и хранение вещественных доказательств;

-            осуществлять подготовительную работу по заключению хозяйственных договоров, договоров на предоставление коммунальных услуг;

-            контролировать работу архивов судебных участков, осуществлять периодическую сверку дел архивного хранения, производить прием архива в случае увольнения архивариуса или его длительного отсутствия;

-            контролировать работу секретарей судебных участков по подготовке и сдаче в архив оконченных дел, журналов, картотек;

организовывать работу по передаче архивных дел на государственное хранение

Уверенный пользователь  компьютером

Стрессоустойчивость

Трудолюбие

Коммуникабельность