Секретарь-кадровик
Вакансия "Секретарь-кадровик"
Временная, полный рабочий день
Камчатский край
г. Елизово
Обязанности
Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
3. 1. ведет:
- переписку директора школы;
- книгу приказов по общим вопросам;
- книгу приказов по учащимся;
- приказы по общим вопросам и по учащимся (в электронном виде);
3. 2. регистрирует:
- входящие и исходящие документы;
3. 3. контролирует:
- своевременное выполнение сотрудниками школы поручений директора;
3. 4. получает:
- от сотрудников школы сведения, необходимые для директора;
3. 5. организует:
- телефонные переговоры директора;
- прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
3. 6. обеспечивает:
- работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором школы;
- своевременную печать материалов по указанию директора;
- рабочее место директора канцелярскими принадлежностями;
- прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствие директора принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;
- доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;
- прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передачу после ее рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам;
- прием необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в школу;
- вызов сотрудников по поручению директора;
- прием документов на подпись директору;
- прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников школы, родителей (законных представителей).
Общие требования
Образование не ниже среднего специального, грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь ПК,
Требования к образованию
Похожие вакансии
БОУ ВО "СПЕЦИАЛЬНОЕ УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ"