Секретарь-референт

Осуществлять ежедневную регистрацию входящей и исходящей корреспонденции СЭД "Директум".

Прием, перенаправление телефонных звонков. Получение и отправка входящей и исходящей почтовой корреспонденции на объектах почты (не реже двух раз в неделю).

Осуществлять распределение поступающей документации и корреспонденцию по адресатам, по мере необходимости, но не реже 2 раз в день.

Осуществлять проверку правильности подготовки ответов на контрольные документы, фоомировать пакет документов ответа.

Регистрировать снятие с контроля документов через СЭД "Директум"

Принимает заявления и документы на подпись директора.

Ведет делопроизводство.

Подготавливает для работы руководителя материалы и документы .

Организует  телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие  осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание.

Принимает и передает информацию по приемно-переговорным устройствам, и иным возможным способам связи, в том числе через Интернет-ресурсы.

При отсутствии помощника директора, подготавливает совещания и задания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестки дня.

Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, а так же подготавливает ответные письма.

Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создает условия, который способствуют результативной работе руководителя.

Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Выполняет иные поручения директора Учреждения, начальника управления в рамках утановленных должностных обязанностей

На должность секретаря-референта назначается лицо, имеющее наличие среднего профессионального образования или образование, считающееся равноценным.

знание законодательства, определяющего статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности органов государственной власти и управления.

знание основ организации труда, передового отечественного и зарубежного опыта в области управления, делового этикета.

наличие навыков владения компьютерной техникой, в том числе работа с приложениями пакета MSOffice и в электронной сети интернет, работа с поисковыми системами, а так же программными продуктами по направлению деятельности.

Способность и умение: вести деловые переговоры, осуществлять служебную переписку, предупреждать и разрешать конфликты, планировать и организовывать рабочее место.