Секретарь

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации.

- Принимает поступающую на рассмотрение главы администрации корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

-   Принимает документы и личные заявления на подпись главы администрации.

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы администрации.

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых главе администрации на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

- Организует проведение телефонных переговоров главы администрации, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- По поручению главы и заместителя главы  администрации составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, печатает постановления и распоряжения.

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

- Осуществляет контроль за исполнением служащими администрации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главы администрации, взятых на контроль.

- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

-  Ведет контрольно-регистрационную картотеку по обращениям и приёму граждан.

         - Заполняет информацию о результатах рассмотрения обращений граждан на закрытом информационном ресурсе СССТУ. РФ.

- Обеспечивает рабочее место главы администрации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

- Печатает по указанию главы  и заместителя главы администрации служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки подшивает и сдает в архив.

На должность  назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование по специальности без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

Должна владеть навыками:

  -  Самостоятельного поиска и обработки информации, необходимой и достаточной для выполнения порученных работ;

 - Аналитической деятельности при выборе способов решения поставленных задач, самоорганизации профессиональной деятельности;

- Печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- Эксплуатации компьютерной оргтехники;

-   Работы на персональном компьютере и другой организационной технике.