Секретарь руководителя

1. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

2. Прием посетителей, встреча гостей;

3. Ведение делопроизводства;

4. Систематизация входящих и исходящих документов;

5. Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам организации. Организация телефонных переговоров руководителя. Перенаправление телефонных звонков сотрудникам в зависимости от сферы их компетенции;

6. Отправка/прием : факсов, сканов, электронной почты;

7. Прием документов и личных заявлений на подпись директора организации;

8. Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;

9. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

10. Своевременная организация доставки питьевой воды в организацию;

11. Осуществление сервировки чайного (кофейного) стола в офисе;

12. По поручению руководства организации составляет письма, запросы, печатает служебные и иные документы;

13. Осуществление почтовых отправлений или организация курьерской доставки исходящей корреспонденции организации;

14. Своевременное доведение до руководителя и сотрудников организации корреспонденции, которая приходит в электронном виде на электронную почту организации;

15. Выполнение отдельных служебных поручений руководства организации.

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

— Своевременная заработная плата: выплаты производятся два раза в месяц;

— Квартальные премии и премии к праздникам ( День работников дорожного хозяйства, 8 марта/ 23 февраля);

— Ежегодная индексация заработной платы;

— Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней), больничные;

— Пятидневная рабочая неделя : пн. - чт. с 8:30 до 17:30, пт. С 8:30 до 16:15. Обеденный перерыв с 12:00 до 12:45.

— Доброжелательный, сплоченный коллектив.

Высшее образование или среднее профессиональное образование;

2. Письменная и устная грамотность;

3. Нормы этики делового общения;

4. Знание основ делопроизводства;

5. Высокий уровень дисциплины и ответственности;

6. Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

7. Умение работать в режиме многозадачности;

8. Знание офисных программ (Продукты Microsoft Office/LibreOffice );

9. . Использование систем электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно — справочной работы с документами (Тезис).