Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Челябинская область
г. Челябинск
Обязанности
1. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
2. Прием посетителей, встреча гостей;
3. Ведение делопроизводства;
4. Систематизация входящих и исходящих документов;
5. Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам организации. Организация телефонных переговоров руководителя. Перенаправление телефонных звонков сотрудникам в зависимости от сферы их компетенции;
6. Отправка/прием : факсов, сканов, электронной почты;
7. Прием документов и личных заявлений на подпись директора организации;
8. Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;
9. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
10. Своевременная организация доставки питьевой воды в организацию;
11. Осуществление сервировки чайного (кофейного) стола в офисе;
12. По поручению руководства организации составляет письма, запросы, печатает служебные и иные документы;
13. Осуществление почтовых отправлений или организация курьерской доставки исходящей корреспонденции организации;
14. Своевременное доведение до руководителя и сотрудников организации корреспонденции, которая приходит в электронном виде на электронную почту организации;
15. Выполнение отдельных служебных поручений руководства организации.
Дополнительно
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
— Своевременная заработная плата: выплаты производятся два раза в месяц;
— Квартальные премии и премии к праздникам ( День работников дорожного хозяйства, 8 марта/ 23 февраля);
— Ежегодная индексация заработной платы;
— Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней), больничные;
— Пятидневная рабочая неделя : пн. - чт. с 8:30 до 17:30, пт. С 8:30 до 16:15. Обеденный перерыв с 12:00 до 12:45.
— Доброжелательный, сплоченный коллектив.
Общие требования
Высшее образование или среднее профессиональное образование;
2. Письменная и устная грамотность;
3. Нормы этики делового общения;
4. Знание основ делопроизводства;
5. Высокий уровень дисциплины и ответственности;
6. Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
7. Умение работать в режиме многозадачности;
8. Знание офисных программ (Продукты Microsoft Office/LibreOffice );
9. . Использование систем электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно — справочной работы с документами (Тезис).
Требования к образованию
Похожие вакансии
УПРАВЛЕНИЕ ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ДОКУЧАЕВСКА
АДМИНИСТРАЦИЯ БОГАТОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ БЕЛОГОРСКОГО Р-НА РК