Главный специалист архивного отдела управления делами

Осуществлять прием документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на хранение в архив.

Обеспечивать сохранность, учет и использование архивных документов, подлежащих постоянному хранению.

Проводить проверки наличия дел, находящихся на хранении в архиве.

Осуществлять прием, регистрацию обращений по предоставлению муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов», информирование о муниципальной услуге, подготовку в пределах полномочий и выдачу документов получателям муниципальной услуги.

Осуществлять прием, регистрацию обращений по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивной информации пользователям в читальном зале муниципального архива», информирование о муниципальной услуге, подготовку в пределах полномочий и выдачу документов получателям муниципальной услуги.

Осуществлять работу по подготовке и выдаче копий архивных докуменитов по обращениям органов администрации города Тамбова (муниципальных учреждений, предприятий) в установленном порядке.

Осуществлять работу по приему документов для предоставления муниципальных услуг посредством государственной автоматизированной системы обеспечения деятельности многофункциональных центров «АИС МФЦ».

Осуществлять работу по обеспечению электронного информационного взаимодействия между Отделением Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Тамбовской области и администрацией города Тамбова.

Осуществлять подготовку и внесение в установленном порядке проектов правовых актов в пределах полномочий отдела.

Рассматривать обращения граждан и юридических лиц по вопросам, отнесенным к функциям управления, и готовить соответствующие документы.

Предоставлять сведения для обеспечения своевременного обновления информации собственного сегмента управления на официальном интернет-портале администрации города Тамбова Тамбовской области.

Знать и соблюдать требования конфиденциальности при работе со служебными документами.

Осуществлять обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством.

Соблюдать условия хранения материальных носителей, содержащих персональные данные заявителей, и обеспечивать их сохранность и конфиденциальность.

Исполнять поручения заместителя начальника управления- начальника отдела, начальника управления, отданные в пределах их должностных полномочий.

Знать государственный язык Российской Федерации (русский язык);

Конституцию Российской Федерации;

Федеральные законы:

от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Устав муниципального образования городской округ - город Тамбов;

Федеральные законы:

от 22. 10. 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Федерального закона от 27. 07. 2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31. 03. 2015 № 526 «Об утверждении пра 

вил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

приказ Федерального архивного агентства от 02. 03. 2020 № 24  «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»;

Закон Тамбовской области от 04. 07. 2007 № 223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области»;

Знать государственный язык Российской Федерации (русский язык);

Конституцию Российской Федерации;

Федеральные законы:

от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Устав муниципального образования городской округ - город Тамбов;

Федеральные законы:

от 22. 10. 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Федерального закона от 27. 07. 2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31. 03. 2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; приказ Федерального архивного агентства от 02. 03. 2020 № 24  «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»;

Закон Тамбовской области от 04. 07. 2007 № 223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области»;

Регламент администрации города Тамбова Тамбовской области;

Инструкция по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области;

постановления администрации города Тамбова Тамбовской области:

от 27. 09. 2021 № 4549 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»;

от 25. 07. 2011 № 5340 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивной информации пользователям в читальном зале муниципального архива».

Уметь:

работать на компьютере, в том числе в сети Интернет;

работать в информационно-правовых системах;

соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.