Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Ямало-Ненецкий АО
г. Тарко-Сале
Обязанности
Принимает, учитывает, регистрирует, готовит к отправке и отправляет в назначенные адреса исходящую корреспонденцию, помещает контрольные экземпляры документов в дела учреждения в соответствии с номенклатурой дел.
Ведет работу по созданию и совершенствованию справочно-поисковой системы по документам, обеспечивает их удобный и быстрый поиск.
Выдает необходимую информацию по зарегистрированным документам.
2. 20. Составляет письма, запросы, другие документы, относящиеся к деятельности учреждения;
Принимает информацию по телефону, фиксирует ее, доводит до сведения генерального директора.
Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.
Является ответственной за архив и делопроизводство
Общие требования
опытный пользователь ПК, грамотная речь, знание делопроизводства и архивного дела