Секретарь руководителя

- Секретарь-делопроизводитель непосредственно подчиняется руководителю.

-  Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,  передаваемых руководителю на подпись,   обеспечивает их качественное редактирование;

-   Организует проведение телефонных переговоров руководителя.

-   Ведет регистрацию через ЭДО, учет и хранение входящей-исходящей документации, административных, командировочных приказов и распоряжений,   служебных записок, издаваемых в головном офисе компании;

- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;

-  Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

  - Отвечает за прием на архивное хранение, учет, сохранность в архиве и своевременное уничтожение документов;          -  Осуществляет и контролирует документооборот между офисом и филиалами.           ( Работа в программах: 1 «С», «Diadoc»)                    

-  На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование,  

без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы  по специальности не менее 2 лет.