Документовед

- осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

- осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

- осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;

- производит регистрацию входящих документов;

- осуществляет организацию доставки документов исполнителям;

-  выполняет ведение базы данных документов организации;

- выполняет ведение информационно-справочной работы;

- производит обработку и отправку исходящих документов;

- организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

  - осуществляет контроль исполнения документов в организации;

В рамках трудовой функции организация текущего хранения документов:

- осуществляет разработку номенклатуры дел организации;

- проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

- осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

- производит формирование дел;

- выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

В рамках трудовой функции организация обработки дел для последующего хранения:

- проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;

- производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- осуществляет передачу дел в архив организации;

В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

наличие справки об отсутствии судимости